Excel 2007 – Basico

Excel 2007

Abrir Excel 2007(programa)

1. Clic en Botón Inicio
2. Seleccionar “Todos los Programas”
3. Seleccionar “Microsoft Office”
4. Clic en la opción “Microsoft Office Excel 2007”

Abrir un Documento

1. Clic en botón “Office”
2. Clic en opción “Abrir”
3. Buscar el documento que deseamos
4. Seleccionar (clic) el documento
5. Clic en el botón “Abrir”

Guardar documento (por primera vez)

1. Clic en botón Office
2. Clic en opción “Guardar”
3. Indicar el nombre que le pondremos al documento, en la casilla de “Nombre de Archivo”
4. Indicar la carpeta donde se guardará, en la casilla “Guardar en:”
5. Clic en botón “Guardar”.

Guardar documento (por segunda vez y más)

1. Clic en botón Office
2. Clic en opción “Guardar”

Guardar un documento “como…”

1. Clic en botón Office
2. Clic en opción “Guardar como…”
3. Cambiar el nombre que le pondremos al documento, en la casilla de “Nombre de Archivo”
4. Indicar la nueva carpeta donde se guardará, en la casilla “Guardar en:”
5. Clic en botón “Guardar”.

Cerrar documento

1. Clic en botón Office
2. Clic en opción Cerrar

Salir de Excel 2007 (programa)

1. Clic en Botón Office
2. Clic en botón Salir de Word

Desplazarse por el documento

1. Girar la rueda del ratón hacia arriba y abajo respectivamente.
2. (Hacer clic en la nueva posición (celda) que deseamos estar.)

Seleccionar (1 celda)

1. Hacer clic en la celda que deseamos

Seleccionar (varias celda)

1. Hacer clic sin soltarlo en la celda que deseamos
2. Desplazarnos hasta la otra celda deseada
3. Soltar el botón del ratón.

Insertar texto en Celda

1. Seleccionar la celda deseada
2. Comenzar a escribir
3. Apretar la Tecla ENTER al finalizar de escribir.

Combinar celdas

1. Seleccionar las celdas deseadas
2. Clic en el botón Combinar y centrar Celdas

Modificar texto en Celda

1. Seleccionar la celda deseada
2. Hacer doble Clic sobre la primera palabra en la celda
3. Apretar la Tecla ENTER al finalizar de escribir.

Eliminar (texto)

1. Seleccionar la celda que tenga la información
2. Apretar la tecla “Suprimir” en el teclado.

NOTA:

También Hay Que Tener En Cuenta La Siguiente Tabla A La Hora De Eliminar Texto en Celdas

TECLA	ACCIÓN
Retroceso (Backspace)	Borra la información de la celda y te permite ingresar otra información
Suprimir (Delete)	Borra toda la información de la celda

Deshacer

1. Hacer clic en el botón “Deshacer” en la barra de acceso rápido. Hasta llegar a la acción deseada.

Rehacer

1. Hacer clic en el botón “Rehacer” en la barra de acceso rápido. Hasta llegar a la acción deseada.

Copiar y Pegar (texto)

1. Seleccionar la celda que se desea copiar.
2. Clic en Pestaña Inicio
3. Clic en botón (Copiar) que está en el sub-grupo Portapapeles
4. Hacer clic en la celda que deseamos pegar
5. Apretar la tecla ENTER

Cortar y Pegar (texto)

1. Seleccionar la celda que se desea cortar.
2. Clic en Pestaña Inicio
3. Clic en botón (Cortar) que está en el sub-grupo Portapapeles
4. Hacer clic en el nuevo lugar que deseamos pegar
5. Apretar la tecla ENTER

Tipo de FUENTE

1. Seleccionar la celda
2. Clic en pestaña Inicio
3. Clic en el pequeño triangulo de “Fuente” que está en el sub-grupo Fuente
4. Seleccionar de la lista el tipo de fuente que nos guste.

Tamaño de FUENTE

1. Seleccionar la celda
2. Clic en pestaña Inicio
3. Clic en el pequeño triangulo de “Tamaño de Fuente” que está en el sub-grupo Fuente
4. Seleccionar de la lista el tamaño que deseamos.

Negrita a la FUENTE

1. Seleccionar la celda
2. Clic en pestaña Inicio
3. Clic en el botón “N” que está en el sub-grupo Fuente

Cursiva a la FUENTE

1. Seleccionar la celda
2. Clic en pestaña Inicio
3. Clic en el botón “K” que está en el sub-grupo Fuente

Subrayado a la FUENTE

1. Seleccionar la celda
2. Clic en pestaña Inicio
3. Clic en el botón “S” que está en el sub-grupo Fuente

Color a la FUENTE

1. Seleccionar la celda
2. Clic en pestaña Inicio
3. Clic en el botón “A” que está en el sub-grupo Fuente
4. Seleccionar de la lista, el color que nos guste.

Alineación Izquierda

1. Seleccionar la celda
2. Clic en la pestaña Inicio
3. Clic en el botón (Alinear a la izquierda) que se encuentra en el sub-grupo Párrafo

Alineación Centrada

1. Seleccionar la celda
2. Clic en la pestaña Inicio
3. Clic en el botón (Alinear centrada) que se encuentra en el sub-grupo Párrafo

Alineación Derecha

1. Seleccionar la celda
2. Clic en la pestaña Inicio
3. Clic en el botón (Alinear a la derecha) que se encuentra en el sub-grupo Párrafo

Márgenes de Páginas

1. Clic en la pestaña “Diseño de página”
2. Clic en el botón “Márgenes” que se encuentra en el subgrupo “Configurar página”
3. Seleccionar de la lista el tipo de margen que deseamos ocupar (recomendado: MODERADO)

Orientación de Páginas

1. Clic en la pestaña “Diseño de página”
2. Clic en el botón “Orientación”
3. Seleccionar de la lista la posición en que se desea trabajar la pagina (VERTICAL u HORIZONTAL)

Tamaño de Páginas

1. Clic en la pestaña “Diseño de Página”
2. Clic en el botón “Tamaño”
3. Seleccionar de la lista el tamaño con el que se desea trabajar (los más comunes son CARTA y OFICIO)

Aplicar formato a celdas

1. Seleccionar la celda que se desea
2. Clic en la pestaña Inicio
3. Clic en la lista Formato, que esta en el grupo Número
4. Seleccionar de la lista el formato deseado

Cambia el tipo de moneda a la celda

1. Seleccionar la(s) celda(s)
2. Clic en la pestaña Inicio
3. Clic en botón Formato de contabilidad, que esta en el grupo Número
4. Seleccionar de la lista el formato deseado

Insertar Celda, Fila, Columna, Hoja

1. Ubicarse en el lugar deseado
2. Clic en la lista del botón Insertar que esta en el grupo Celdas
3. Seleccionar de la lista la opción deseada

Eliminar Celda, Fila, Columna, Hoja

1. Ubicarse en el lugar deseado
2. Clic en la lista del botón Eliminar que esta en el grupo Celdas
3. Seleccionar de la lista la opción deseada

Cambiar tamaño a Filas y columnas

1. Ubicarse en una de las celdas de la columna que desea cambiar el tamaño
2. Clic en la pestaña Inicio
3. Clic en el botón formato, que se encuentra en el grupo Celda
4. Escoger de la lista, la opción “Alto de fila” o “Alto de columna”
5. Escribir el número que se desea aumentar o disminuir

Auto ajustar el tamaño de las filas o columnas

1. Ubicarse en una de las celdas de la columna que desea cambiar el tamaño
2. Clic en la pestaña Inicio
3. Clic en el botón formato, que se encuentra en el grupo Celda
4. Escoger de la lista, la opción “Autoajustar alto de fila” o “Autoajustar ancho de columna”

Cambiar el nombre a la hoja

1. Ubicarse en una de las celdas de la hoja que desea cambiar el nombre
2. Clic en la pestaña Inicio
3. Clic en el botón formato, que se encuentra en el grupo Celda
4. Escoger de la lista, la opción “Cambiar el nombre de la hoja”
5. Escribir el nuevo nombre que tendrá la hoja

Aplicar bordes a las celdas

1. Seleccionar las celdas deseadas
2. Clic en la pestaña inicio
3. Clic en la lista del botón Bordes, que se encuentra en el grupo Fuente
4. Seleccionar de la lista el tipo de borde que se desea aplicar

Rellenar serie

1. Ubicarse en la celda deseada (ejemplo: B3)
2. Insertar un número, apretar enter
3. Regresarse a la celda anterior (ejemplo: B3)
4. Clic en el botón RELLENAR, que esta ubicado en la pestaña Inicio, grupo modificar
5. Clic en la opción SERIE
6. En la nueva ventana, clic en la opción columna, escribir el incremento y el limite
7. Clic en el botón aceptar

Insertar fórmula de AUTO-SUMA

1. Ubicarse en la celda deseada
2. Clic en botón SUMA, que esta ubicada en la pestaña Inicio, grupo modificar.
3. Seleccionar el rango de la suma (ejemplo: B5:E20)
4. Aceptar

Insertar fórmula de PORMEDIO( )

1. Ubicarse en la celda deseada
2. Clic en la flecha del botón SUMA, que esta ubicada en la pestaña Inicio, grupo modificar.
3. Seleccionar el rango del promedio (ejemplo: B5:E20)
4. Aceptar

Insertar fórmula de MAX( ) y MIN( ) (máximos y mínimos)

1. Ubicarse en la celda deseada
2. Clic en la flecha del botón SUMA, que esta ubicada en la pestaña Inicio, grupo modificar.
3. Seleccionar el rango del Max o Min (ejemplo: B5:E20)
4. Aceptar

Insertar fórmula de SI( ) (“ si “ lógico)

1. Ubicarse en la celda deseada
2. Clic en la pestaña FORMULAS,
3. Clic en la flecha del botón LÓGICAS.
4. Clic en la opción SI
5. Escribir la prueba lógica (por ejemplo: B3>10 ó C8>=60 ó H5<30 ó F8=”GABRIELA” ó H3=SUMA(B3:E8)
6. Escribir el Valor si verdadero (por ejemplo: mayor, excelente, suma(J3:J8), D3*3%)
7. Escribir el Valor si falso (por ejemplo: menor, malo, regular, promedio(B3:B10), (T3*15%)+C3 )
8. Aceptar

Insertar fórmula de AÑO( )

1. Ubicarse en la celda deseada
2. Clic en la pestaña FORMULAS,
3. Clic en la flecha del botón FECHA Y HORA.
4. Clic en la opción AÑO
5. Escribir Numero de serie: que puede ser la celda donde se encuentra la fecha que queremos convertir.
6. Aceptar

Insertar fórmula de AHORA( )

1. Ubicarse en la celda deseada
2. Clic en la pestaña FORMULAS,
3. Clic en la flecha del botón FECHA Y HORA.
4. Clic en la opción AHORA
5. Aceptar

Valores basicos a tomar en cuenta al crear una planilla (Nicaragua)

No	Titulo	Valor
1	Nombres y apellidos
2	Fecha de ingreso
3	Salario mensual
4	Salario anual	= salario mensual * 12
5	Salario quincenal	= salario mensual / 2
6	Valor por día	= salario quincenal / 15
7	Valor por hora	= valor por día / 8
8	Horas extras
9	Valor por hora extras	= valor por hora * horas extras
10	Años de servicios	= año( hoy( ) ) – año (fecha de ingreso )
11	Incentivos por antigüedad	= si (años de servicios >= n años, salario 15nal * x %, salario 15nal * y %)
12	Viáticos
13	TOTAL DE INGRESOS	= salario mensual + valor por horas extras + incentivos por antigüedad + viáticos
14	INSS	= salario quincenal * 6.25%
15	IR	Aquí se usara una tabla oficial del IR, por lo tanto estos valores varían según cada salario total anual, así que se recomienda usar la formula SI( ) lógica
16	TOTAL DE EGRESOS	= inss + ir
17	NETO A RECIBIR	= total de ingresos – total de egresos

Ajustar texto

1. Seleccionar la celda deseada
2. Clic en el botón Ajustar texto
3. Ajustar el alto de la fila

Insertar Encabezado de página

1. Clic en la pestaña Insertar
2. Clic en el botón “Encabezado y pie de páginas”
3. Clic en la posición que desea agregar la información del encabezado de la pagina (izquierda, centrado, derecha)

Insertar Pie de página

1. Clic en la pestaña Insertar
2. Clic en el botón “Encabezado y pie de páginas”
3. Clic en el botón Ir al pie de pagina
4. Clic en la posición que desea agregar la información del Pie de la pagina (izquierda, centrado, derecha)

Insertar elementos en el Encabezado y pie de pagina

1. Ubicarse en la posición que desea agregar la información (izquierda, centrado, derecha)
2. Clic en cualquiera de los botones de Elementos de encabezado y pie de pagina

Salir de la configuración de Encabezado y pie de página

1. Clic en cualquier celda la pagina
2. Clic en la pestaña Vista
3. Clic en el botón Normal

Ordenar tabla Alfabéticamente

1. Seleccionar la tabla que desea ordenar
2. Clic en la pestaña Datos
3. Clic en el botón ordenar
4. En la nueva ventana que le aparecerá, seleccionar el primer orden que será el nombre de la columna a ordenar
5. Clic en Aceptar

Usar filtros en tablas

1. Seleccionar la tabla deseada
2. Clic en la pestaña Datos
3. Clic en el botón Filtro

Aplicar diferentes filtros

1. En el titulo de cada columna se colocaron una flechitas, clic en la flechita de la columna a aplicarle el filtro
2. Quitarle el cheque al dato que dice: “(Seleccionar todos)”
3. Ponerle el cheque al nuevo dato que queremos filtrar
4. Aceptar

Ver todos los datos del filtro

1. Clic en la flechita de la columna a aplicarle el filtro
2. Ponerle el cheque al dato que dice: “(Seleccionar todos)”
3. Aceptar

Quitarle filtro a la tabla

1. Ubicarse en cualquier celda de la tabla que tiene el filtro
2. Clic en la pestaña Datos
3. Clic en el botón Filtros

Agregar comentarios

1. Ubicarse en la celda que se le quiere aplicar el comentario
2. Clic en la pestaña Revisar
3. Clic en el botón Nuevo Comentario
4. Escribir el comentario
5. Clic en cualquier celda da la tabla
6. Al finalizar, le aparecerá una flechita roja en la esquina superior derecha de la celda

Leer comentarios

1. Poner el cursor sobre la celda que contenga un flechita roja

Modificar comentarios

1. Seleccionar la celda que contiene el comentario
2. Clic en la pestaña Revisar
3. Clic en el botón Modificar comentario
4. Ahora podrá modificar el comentario
5. Clic en cualquier celda de la tabla

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1. Clic en la pestaña Revisar
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